Öffentlichkeitsarbeit

 Schreiben für die Öffentlichkeit

Für die Veröffentlichung in den Medien bestimmte Texte müssen verständlich und prägnant geschrieben und logisch aufgebaut sein. In erster Linie geht es darum, die Aufmerksamkeit des Lesers zu gewinnen, Informationen zu vermitteln und die Medien für die Story zu interessieren. Die Forderung nach Einfachheit ist dabei keinesfalls herablassend – vielmehr geht es darum, einen intendierten Sachverhalt so zu gestalten, dass er optimal beim Empfänger aufgenommen wird.

Auf den Kopf gestellte Pyramide

Diesem Muster folgen die meisten Pressemitteilungen und anderen für die Medien bestimmten Meldungen: die wichtigsten Informationen stehen oben, gefolgt von Informationen mit abnehmender Relevanz. Die Schlagzeile und der Einführungssatz sind die wichtigsten Komponenten einer Pressemitteilung. Sie müssen besonders interessant formuliert werden, um die Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen.

Die fünf Ws

Im ersten Absatz (idealerweise im ersten Satz) sollten die fünf mit W beginnenden Fragen beantwortet werden.

• Wer? Wer (Person oder Gruppe) steht im Mittelpunkt der Geschichte?
• Was? Um welches Ereignis oder Projekt geht es?
• Wo? Wo findet oder fand das Ereignis statt (mit Angabe der Adresse)?
• Wann? An welchem Tag und um welche Uhrzeit fand/findet das Ereignis statt bzw. in welchem Zeitraum?
• Warum? Warum sollte die Öffentlichkeit von diesem Ereignis, Projekt oder dieser Person/Personengruppe erfahren?

Im weiteren Verlauf wird das Ereignis oder Projekt genauer beschrieben bzw. erläutert, was die Person oder Gruppe vollbracht hat.

Pressemitteilungen sind nicht alles

Medien können auch auf andere Weise über das Geschehen bei Rotary informiert werden:

• Mediennachrichten
  Dies sind im Prinzip verdichtete Pressemitteilungen, die in der hektischen Atmosphäre der Nachrichtenredaktionen manchmal dankbar entgegengenommen werden. Sie eignen sich zur ersten oder wiederholten Ankündigung von Ereignissen und enthalten die fünf Ws im Stichpunktformat.
• Briefe an die Redaktion
  Briefe an die Redaktion werden von vielen Menschen bevorzugt gelesen. Die von RI herausgegebenen Musterbriefe können dabei als Vorlage dienen.
• Meinungsartikel
  Darunter versteht man den Artikel eines Autors, der nicht bei der Zeitung angestellt ist. Bevor Sie einen Meinungsartikel für die Lokalzeitung schreiben, sollten Sie sich informieren, was den Bürgern am meisten am Herzen liegt.
• Medienkits
  Legen Sie einen Ordner mit allgemeinen Informationen über Rotary und den Club an, die dann mit detaillierten Angaben zu einem bestimmen Ereignis ergänzt werden können.
• Faktenblätter
  Faktenblätter liefern Journalisten akkurate Hintergrundinformationen über Rotary und seine Programme.