E l Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria de Rotary International reconoce que los fondos donados por los rotarios constituyen contribuciones voluntarias, fruto de su dedicada labor y expresión de su indeclinable apoyo. Por lo tanto, en carácter de custodios de dichos recursos y conscientes de que la precisa y puntual preparación y remisión de informes sobre los proyectos subvencionados es esencial para la custodia de fondos, los fiduciarios de La Fundación Rotaria ponen de relieve la importancia de instituir una administración financiera adecuada para toda actividad relacionada con los programas de La Fundación Rotaria.

Requisitos respecto a los informes

Por disposición de los fiduciarios, se deberá presentar un informe a La Fundación Rotaria cada 12 meses mientras dure el proyecto subvencionado y dentro de los dos meses posteriores a su conclusión. Descargue los formularios de presentación de informes. 

Mientras un club no presente para la fecha estipulada el o los informes que correspondan sobre los proyectos en marcha, no se le otorgarán más subvenciones. Asimismo, se publicarán en el sitio web de RI los nombres de los copatrocinadores de toda subvención respecto a la cual no se hubiera presentado un informe transcurridos los 21 meses o más desde la fecha de emisión de los fondos o desde la presentación del último informe en debida forma.

Lista de clubes con informes pendientes 

Los clubes que figuran en la Lista de clubes con informes de subvenciones pendientes son aquellos que no han cumplido los requisitos sobre presentación de informes durante 21 meses o más y se los considera colaboradores cuya seriedad y confiabilidad no pueden comprobarse.

A fin de borrar su nombre de esta lista, la cual se actualiza trimestralmente, el club en cuestión deberá remitir informes correctamente preparados (informes parciales sobre el avance del proyecto o el informe final) para toda subvención con informes en mora. Los funcionarios de club o distrito pueden contactar con el personal del Programa de Subvenciones Humanitarias (en formato PDF) para solicitar una lista de las subvenciones con informes pendientes. Una vez que La Fundación Rotaria reciba y analice los informes, el nombre del club se borrará de la lista en la próxima oportunidad en que ésta se actualice.

Análisis de informes mundiales

La iniciativa para la presentación de informes, emprendida en abril de 2006, tiene como fin garantizar que los distritos cumplan dicho requisito al menos en un 70%. El análisis se compila dos veces por año, aproximadamente un mes antes de las reuniones del Consejo de Fiduciarios de octubre y abril, a fin de verificar el porcentaje de presentación de informes de cada distrito respecto a sus proyectos de Subvenciones Humanitarias, pudiéndose suspender su participación en los Programas Humanitarios si, tras dos análisis sucesivos, su presentación de informes es menor del 70%. En su reunión de abril de 2008, los fiduciarios aprobaron una única excepción temporal a esta norma, y suspenderán, en esta ocasión, a los distritos que no cumplan la normativa en un 70% después de efectuarse tres análisis consecutivos.

A partir del 1 de junio de 2008, se ha suspendido la participación de los siguientes distritos en el Programa de Subvenciones Humanitarias: 3160, 3260, 4390 y 5750. Esta suspensión se mantendrá en vigor hasta que el distrito (y los clubes que los integran) cumplan al menos el 90% de los requisitos en materia de presentación de informes.

El análisis de presentación de informes mundiales realizado en abril de 2008 determinó que 190 distritos cumplieron el requisito de presentación oportuna de informes en un 100%. Elogiamos la labor de dichos distritos y los instamos a continuar sirviendo de ejemplo como excelentes custodios de los fondos de la Fundación. Vea la lista de distritos que cumplen cabalmente el requisito de presentación de informes (en inglés).

Para más información al respecto, consulte las preguntas frecuentes.