Compte rendu des décisions du conseil d'administration de la Fondation Rotary

Octobre 2008

Les administrateurs de la Fondation se sont réunis du 27 au 30 octobre 2008 à Evanston (États-Unis).

Administration

Le conseil d'administration a élu Carl-Wilhelm Stenhammar et John F. Germ aux postes de président élu et de vice-président pour 2009-2010. La réunion annuelle du conseil d'administration aura lieu du 26 au 30 octobre 2009 à Evanston. Les dates des autres réunions 2009-2010 seront fixées par le président du conseil d'administration.

Les administrateurs ont autorisé la création de la Deutsche Rotarische Stiftung (DRS) en tant que fondation associée. Celle-ci commencera à opérer dès qu'un protocole d'accord aura été établi entre la Fondation Rotary et DRS. Elle recevra toutes les contributions au profit du Fonds permanent des Rotariens résidant en Allemagne.

Les chiffres 2007-2008 de dons totaux par pays ont amené les administrateurs de la Fondation à souligner que des efforts d'augmentation d'avantages fiscaux vis-à-vis des donateurs demeurent prioritaires au Japon et en Italie.

Les administrateurs ont établi de nouveaux critères pour la nomination des coordinateurs régionaux de la Fondation Rotary (RRFC) :

• répartition géographique et nombre de districts, clubs et Rotariens représentés
• considérations linguistiques et culturelles
• potentiel de la région contribuer financièrement à la Fondation Rotary, participation à ses programmes et besoin de formation

Les administrateurs ont décidé de regrouper, à compter du 1er juillet 2009, les postes de conseiller Dons majeurs et de conseiller stratégique Fonds de participation aux programmes. Les RRFC auront dès lors une équipe composée d'adjoints, des coordinateurs Anciens de la Fondation et Défi 100 millions de dollars du Rotary.

Les administrateurs ont évalué les progrès du plan Vision pour l'Avenir et ont approuvé une série de recommandations concernant la mise en place du programme pilote, la formation, les qualifications, l'organigramme des districts pilotes et les subventions de district et mondiales. Plus d’informations sont disponibles sur le site du Rotary.

Développement des Fonds 

Un état du Défi 100 millions USD du Rotary a été communiqué aux administrateurs. La mise en place d'un certificat PHF spécial portant la mention "End Polio Now" a été approuvée. Ce certificat sera disponible du 1er juillet 2009 au 30 juin 2012. 

Programmes

Les administrateurs ont :  

• approuvé 21 subventions de contrepartie concurrentielles de clubs et districts des pays suivants : Afrique du Sud, Afrique de l'Ouest (pays du district 9100), Allemagne, Angola, Autriche, Bolivie, Bosnie-Herzégovine, Brésil, Canada, Côte d’Ivoire, Équateur, Espagne, États-Unis, France, Ghana, Inde, Italie, Kenya, Madagascar, Mexique, Nicaragua, Pérou, République Dominicaine, Roumanie, Sri Lanka, Suède, Suisse, Thaïlande, Ukraine. 
• approuvé une subvention 3-H de clubs et districts du Brésil et d’Angleterre
• approuvé des subventions PolioPlus pour l'Afghanistan, l'Inde, le Népal, le Niger, le Nigeria et le Pakistan, ainsi que pour l'Organisation mondiale de la Santé
• approuvé le versement d'une contrepartie aux contributions versée par les Rotary clubs et districts dans le cadre de subventions de contrepartie et par les parrains de subventions 3-H ainsi que pour les contributions soumises par les clubs et districts provenant de sources rotarienne et non rotarienne.
• reçu la liste des candidats approuvés pour la seconde session 2008/2009 du programme court de Thaïlande qui sera intégré au programme des Centres du Rotary le 1^er juillet 2009 ; reçu la liste des boursiers 2009/2010 des Centres du Rotary ; et alloué une somme en provenance du Fonds mondial en complément des allocations de Fonds spécifiques de district et de dons affectés à des fins particulières pour financer les 60 bourses de master et les 50 certificats.
• ont modifié les critères d'éligibilité du prix pour Service à l'humanité décerné aux Anciens et ce, avec effet immédiat. Les 34 zones seront en mesure de proposer un candidat tous les ans.
• ont pris connaissance de l'avant-projet de la réunion des Anciens à Birmingham (Angleterre) ; ont prolongé la phase pilote des ces réunions pour une période de 3 ans jusqu'en 2012-2013 ; et ont souligné que les responsables Fondation au niveau des zones doivent exercer des responsabilités spécifiques concernant les Anciens de la Fondation.

Gestion des fonds 

Dans leur analyse d'octobre 2008, les administrateurs ont remarqué une diminution du taux de remise de rapports concernant les subventions humanitaires et décidée d'encourager les districts à améliorer leur pourcentage de conformité en vue de la prochaine analyse qui aura lieu en avril 2009. 

Finances

Les administrateurs ont reçu le rapport de vérification des comptes pour l'exercice 2007-2008 de Deloitte & Touche. Ces comptes seront présentés dans le rapport annuel de la Fondation.

Ils ont aussi confié à Deloitte & Touche la vérification des comptes de la Fondation pour l'exercice 2008-2009.

Les administrateurs ont réduit le niveau de la réserve servant à couvrir les coûts de fonctionnement au minimum requis et ont demandé au personnel de la Fondation de préparer un plan de rigueur et de réduction des coûts afin de parer à toute éventualité.

Quelques chiffres (au 31 octobre 2008)

• PHF : 1 139 841
• Bienfaiteurs de la Fondation : 78 487
• Donateurs majeurs : 10 484

Composition du conseil d'admistration de la Fondation Rotary