Consiglio di Legislazione
Rappresentanti per il 2010
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Anno Rotary 2007-08
O gni distretto, nel corso dell'anno Rotary 2007-08, deve scegliere un rappresentante e un sostituto per il Consiglio di Legislazione del 2010. Il rappresentante e il sostituto dovranno essere selezionati attraverso una commissione di procedura incaricata. Se il distretto sceglie di non utilizzare una commissione incaricata, il rappresentate e il sostituto possono comunque essere eletti alla conferenza di distretto annuale o attraverso un voto postale. Per condurre un'elezione attraverso il voto postale la conferenza di distretto deve votare a favore di questo procedimento o il governatore deve ricevere l'approvazione dal Consiglio RI. Istruzioni dettagliate sull'elezione del rappresentante e del sostituto possono essere trovate nella sezione 8.050-70 dei Documenti costituzionali RI (PDF), capitolo 10 (PDF) del Manuale di Procedura , and “ Selezione dei delegati ” (PDF).
Il Consiglio Centrale del RI incoraggia i distretti a selezionare, tra i rotariani, quei rappresentanti meglio qualificati ossia ben informati sulle attuali linee direttive, procedure e programmi del Rotary. I rappresentanti devono essere eletti sulla base delle loro capacità e non per la loro popolarità tra i soci. Questo incarico dev'essere visto come serio e responsabile e non semplicemente come un benefit per aver servito in qualità di governatore distrettuale. Nella pratica i distretti devono assicurarsi che i rappresentanti selezionati siano in grado di far fronte, fisicamente e mentalmente, ai lavori delle varie sessioni del Consiglio.
Nonostante la lingua ufficiale del Consiglio sia l'inglese viene anche fornita una traduzione simultanea in francese, giapponese, coreano, portoghese e spagnolo. Per una miglior efficienza durante i lavori tutti i rappresentanti ed i loro sostituti devono possedere un'ottima padronanza in almeno una di queste lingue.
I governatori distrettuali devono inviare i nomi dei rappresentanti e loro sostituti utilizzando il modulo di certificazione per i rappresentanti.
I rappresentanti selezionati, per meglio comprendere il loro ruolo durante i lavori del Consiglio, devono andare a rivedere le norme procedurali 2007 e il Representatives’ Handbook .
I rappresentanti partecipano al Consiglio a spese del RI.