Domande frequenti

Affiliazione al Rotary club

• Che cos’è il Rotary?
• Come si diventa soci del Rotary?
• Quali sono le qualifiche necessarie per l’affiliazione?
• Quali sono le responsabilità che l'affiliazione comporta?
• Quali sono i requisiti per la partecipazione?
• Quanto costa l’affiliazione al Rotary club?
• Qual è l'età minima per essere socio del Rotary?
• Gli studenti universitari sono idonei a diventare soci?
• Esiste una modalità di coinvolgimento per gli studenti delle scuole superiori?
• Come posso individuare un club nella mia zona?

Sono un Rotariano

• Come posso avviare un nuovo club?
• Come posso passare allo stato di socio anziano attivo?
• Come posso proporre qualcuno per l’affiliazione in un altro club?
• Se cambio residenza, come posso trasferire la mia affiliazione in un altro club nella mia nuova zona?

Dirigenti del Rotary club

• Quali possibilità ho per recuperare le riunioni perse?
• Dove posso trovare una cerimonia di insediamento di nuovi soci?
• Dove posso trovare cerimonie di insediamento per i dirigenti?
• Come posso ordinare le pubblicazioni per i soci?
• Dove trovo un elenco di classificazioni del Rotary?
• Come posso risalire al mio numero di affiliazione?
• Come faccio ad aggiungere o eliminare soci del club?
• Come posso ottenere la cronologia delle mie donazioni alla Fondazione Rotary?
• Come faccio a rintracciare i contributi versati agli Amici di Paul Harris o quelli come socio sostenitore?
• Come posso cancellare i record di affiliazione doppi?
• Ho accidentalmente cancellato un socio. Come posso annullare questa operazione?
• Dove posso trovare le idee per rafforzare lo sviluppo dell’effettivo del mio club?
• Come posso iscrivermi alla newsletter Membership Minute ?

Varie

• Come faccio a presentare la domanda per una borsa di studio?
• Se non sono un socio del Rotary club, posso comunque offrire la mia collaborazione per i progetti di servizio?
• Quanti club esistono nel Rotary?
• Quanti soci conta il Rotary in tutto il mondo?
• Dove posso trovare le informazioni sull’affiliazione più aggiornate?

Affiliazione al Rotary club  

Che cos’è il Rotary?
Il Rotary International è un’associazione di Rotary club in tutto il mondo. È costituito da oltre 32.000 Rotary club in oltre 200 Paesi e aree geografiche. I soci di questi club autonomi sono denominati Rotariani e formano una rete globale di 1,2 milioni di dirigenti d’affari e professionisti, i quali dedicano tutti volontariamente il loro tempo e il loro talento al servizio delle comunità e del mondo. I singoli Rotary club, a loro volta, appartengono all’associazione globale denominata Rotary International. Ulteriori informazioni sulla storia e la struttura del Rotary.

Come si diventa soci del Rotary?
Se desiderate affiliarvi a un Rotary club locale, inviate un modulo per potenziali soci , sebbene sia necessario che un garante sponsorizzi o proponga la vostra affiliazione in un club. Lo staff del Rotary International elaborerà le vostre informazioni e le inoltrerà ai dirigenti locali del Rotary club. Potete anche contattare un Rotary club locale direttamente. Utilizzate la sezione Trova un club per individuare i club nella vostra zona.

Spesso, una persona presa in considerazione come potenziale socio viene invitata da un socio del club, o da un garante, a frequentare una o più riunioni del club stesso, per conoscere meglio il Rotary. In tal caso, il garante sottopone il nome del candidato alla commissione di club per l’effettivo.

Ulteriori informazioni sull' affiliazione al Rotary e sulle responsabilità dell'affiliazione .

È importante sottolineare che l’affiliazione in un Rotary club avviene solo su invito.

Quali sono le qualifiche necessarie per l’affiliazione?
I soci potenziali devono

• ricoprire (o aver ricoperto prima del pensionamento) una certa posizione professionale come imprenditore, dirigente, direttore o amministratore
• aver dimostrato un impegno nel servizio attraverso il coinvolgimento personale
• essere in grado di presenziare settimanalmente alle riunioni del club o di partecipare a progetti comunitari
• vivere o lavorare nelle vicinanze del club o nell’area circostante

Quali sono le responsabilità che l’affiliazione comporta?
I soci sono tenuti a presenziare alle riunioni settimanali del club. Essi devono pagare quote annuali ai rispettivi club, ai distretti del Rotary e al Rotary International; inoltre sono tenuti a partecipare alle attività o ai progetti locali o internazionali del Rotary club. I club incoraggiano i rispettivi soci ad aspirare a ruoli di leadership o di membri di commissione all'interno del club stesso.

Quali sono i requisiti per la partecipazione?
Per rimanere un Rotariano attivo è richiesto un record di presenze del 50 percento. Qualsiasi riunione persa deve essere recuperata entro 14 giorni prima o dopo la riunione regolare. Al fine di conciliare i numerosi impegni, esistono varie opportunità per recuperare le riunioni perse . 

Per ulteriori sulla presenza, consultate l'articolo 8 dello Statuto tipo del Rotary Club .

A quanto ammonta l'importo delle quote al Rotary International?
Le quote per il Rotary International attualmente ammontano a $ 23,50 annuali.

Sebbene non vengano raccolte informazioni sulle quote individuali dei club, è lecito richiedere informazioni sul costo dell’affiliazione. Se siete interessati ad affiliarvi a un club particolare, partecipate a una riunione settimanale e ponete questa domanda.

Qual è l’età minima per essere socio del Rotary?
Non esiste un’età minima per affiliarsi al Rotary. Potete ricevere l'invito ad affiliarvi al Rotary a qualsiasi età, purché vi siate creati una posizione professionale e abbiate il tempo e le risorse finanziarie per soddisfare tutte le necessità di affiliazione al Rotary club. Se siete interessati ad affiliarvi a un Rotary club, chiedete ai soci del club informazioni sul tempo e sugli obblighi finanziari necessari per soddisfare i requisiti per l'affiliazione, quindi valutate bene se siete in grado di far fronte a tali obblighi.

Gli studenti universitari sono idonei a diventare soci?
No. I Rotariani hanno raggiunto un certo livello di esperienza nella carriera, che permette loro di servire il club in qualità di professionisti specializzati; gli studenti, invece, non hanno ancora raggiunto un livello professionale e personale che permetta loro di soddisfare tutti gli aspetti dell’affiliazione al Rotary club. Tuttavia, gli studenti non laureati e neolaureati, così come i giovani adulti, possono diventare soci dei club Rotaract .

Esiste una modalità di coinvolgimento per studenti delle scuole superiori?
Sì. Interact è un club di servizio promosso dal Rotary per giovani dai 14 ai 18 anni di età. I club Interact forniscono ai giovani un’opportunità di partecipare a progetti di servizio divertenti e significativi, sviluppando abilità di leadership e incontrando nuovi amici.

Come posso individuare un club nella mia zona?
Utilizzate la sezione Trova un club per individuare i club per città o numero di distretto.

Sono un Rotariano  

Come posso avviare un nuovo club?
Prima di cercare di avviare un nuovo club, controllate la sezione Trova un club per verificare l'esistenza di eventuali club nella vostra zona. Se non ve ne sono, contattate il vostro governatore distrettuale (per informazioni sulle modalità di contatto, chiedete al vostro rappresentante dell'amministrazione club e distretti . Il governatore distrettuale decide se è possibile creare un nuovo club e in tal caso si può dare inizio al processo.

Per ulteriori informazioni, vedere Organizzazione di nuovi club .

Come posso passare allo stato di socio anziano attivo?
All'interno del Rotary non esiste più la classificazione di socio anziano attivo. In seguito al Consiglio di Legislazione del 2001, esistono solo due categorie di soci: attivi e onorari. I Rotariani che si sono dimessi possono mantenere la stessa classificazione, ma non vengono calcolati nel numero totale dei soci in una classificazione.

Come posso proporre qualcuno per l’affiliazione in un altro club?
Se siete un socio attivo di un Rotary club in vigenza e conoscete qualcuno adatto al Rotary, completate il modulo di proposta di affiliazione .

Se cambio residenza, come posso trasferire la mia affiliazione in un altro club nella mia nuova zona?
Tutti i Rotariani che si trasferiscono sono incoraggiati a cercare i club nella nuova zona. Poiché ogni Rotary club è autonomo, l’affiliazione non è realmente trasferibile. Una volta accettati come soci in un nuovo club, dovete dimettervi dal club precedente a partire dalla data di ammissione al nuovo club. Assicuratevi di utilizzare il vostro numero di affiliazione precedente in modo da preservare la cronologia della vostra affiliazione.

Se vi spostate di oltre 32 km e non sarete più un socio del vostro Rotary club attuale, potete completare la notifica di cambio indirizzo   o chiedere al segretario del club di inviare il modulo di proposta di affiliazione per conto vostro.

Per informazioni sulle norme di affiliazione per permessi speciali per assenze consultate l’articolo 11, sezione 2(a)(1) dello Statuto tipo del Rotary club .

Presidenti e segretari di club: Nell'elaborazione del membership data form di un socio che si trasferisce, utilizzate il numero identificativo esistente del socio per mantenere la cronologia dell'affiliazione ed evitare record doppi.

È importante notare che l’affiliazione avviene unicamente in seguito a un invito, a discrezione del Rotary club locale. I club notificati non hanno alcun obbligo di tenere in considerazione alcuna persona per l’affiliazione.

Dirigenti del Rotary club

Quali possibilità ho per recuperare le riunioni perse?
I Rotariani hanno diverse opportunità per recuperare una riunione persa. Ulteriori informazioni .

Dove posso trovare una cerimonia di insediamento di nuovi soci?
Potete utilizzare o adattare una delle cerimonie di insediamento (EN) (PDF), inviate dai Rotary club di tutto il mondo.

Dove posso trovare cerimonie di insediamento per i dirigenti?
Potete utilizzare o adattare uno di questi esempi di cerimonie di insediamento per dirigenti (EN) (PDF).

Dove posso trovare il questionario per soci dimissionari?
Nella Guida allo sviluppo dell'effettivo è incluso il questionario per soci dimissionari, che i club possono utilizzare e adattare per intervistare i soci che decidono di dimettersi.

Come posso ordinare le pubblicazioni per i soci?
Esistono tre modi per ottenere le pubblicazioni del RI:

1. Acquistarle on-line.
2. Telefonare o inviare un fax a Publications Order Services (telefono: +1 847 866 4600; fax: +1 847 866 3276). Ricercare nel Catalogo del RI i nomi delle pubblicazioni e i numeri degli articoli.
3. Scaricare le versioni gratuite in PDF . Una buona parte del materiale di affiliazione, così come altre pubblicazioni e sussidi del RI, può essere scaricato gratuitamente.

Dove trovo un elenco di classificazioni del Rotary?
A causa del continuo cambiamento delle professioni e degli ambienti commerciali unici nei quali si trovano i Rotary club, il Rotary non tiene più un elenco standard delle classificazioni su file. I club sono incoraggiati a creare degli elenchi delle classificazioni propri utilizzando gli elenchi telefonici locali, la camera di commercio e altre guide commerciali. Le classificazioni non sono rigide e possono riflettere i diversi tipi di professioni e posizioni presenti nelle industrie. Ad esempio, se si prende la classificazione "legge", essa può essere suddivisa in legge criminale, legge fiscale, legge sulla proprietà intellettuale e altri campi.

Come posso risalire al mio numero di affiliazione?
I soci dei club possono risalire al rispettivo numero identificativo di affiliazione in tre modi diversi:

1. Verificare l’etichetta dell’indirizzo sulla vostra copia di The Rotarian o sulle riviste regionali ufficiali del Rotary. Il numero identificativo è posizionato direttamente sopra il nome del socio.

2. Inviare un'e-mail al Data Services Department  del RI e richiedere di ricevere tale informazione via fax o via e-mail.

3. Chiedere al proprio presidente o segretario di club.

Va sottolineato che il RI proibisce di comunicare i numeri identificativi di affiliazione via telefono o via e-mail.

Presidenti e segretari di club: È possibile ottenere numeri identificativi di soci di club attraverso l’ Area soci (Se non vi siete ancora registrati, assicuratevi di disporre dei numeri di identificazione del vostro distretto, club e di affiliazione). Una volta registrati, sarete in grado di visualizzare il vostro record di affiliazione al club. In caso di necessità, consultate i Moduli didattici relativi all'Area soci .

Come faccio ad aggiungere o eliminare soci del club?
Se siete un presidente o segretario di un club, potete aggiungere o eliminare soci attraverso l' Area soci . (Se non vi siete ancora registrati, assicuratevi di disporre dei numeri di identificazione del vostro distretto, club e di affiliazione). Scegliete l’ opzione Aggiorna dati di affiliazione . Per motivi di sicurezza e di privacy, solo i governatori distrettuali, i presidenti e i segretari di club (come elencati nei record ufficiali del RI) possono aggiornare i record dei club.

Come posso ottenere la cronologia delle mie donazioni alla Fondazione Rotary?
È possibile vedere la cronologia dei vostri contributi ed effettuare donazioni alla Fondazione Rotary nell’ Area soci . Per registrarsi all'Area soci sono necessari solo pochi minuti. Assicuratevi di disporre dei numeri di identificazione del vostro distretto, club e di affiliazione.

Come faccio a rintracciare i contributi versati agli Amici di Paul Harris o quelli come socio sostenitore?
Se siete un presidente o segretario di un club, potete rintracciare i contributi attraverso l’ Area soci . (Se non vi siete ancora registrati, assicuratevi di disporre dei numeri di identificazione del vostro distretto, club e di affiliazione). Scegliete l’opzione Visualizza contributi . Per motivi di sicurezza e di privacy, solo i governatori distrettuali, i presidenti e i segretari di club (come elencati nei record ufficiali del RI) possono aggiornare i record dei club.

Come posso cancellare i record di affiliazione doppi?
Solo il reparto Data Services del RI è autorizzato cancellare i record di affiliazione doppi. Se nel vostro club risultano dei record doppi, inviate un’e-mail con il nome completo e il numero ID di affiliazione del socio in questione, unitamente al nome e al numero ID del vostro club, a Data Services e chiedete di cancellare il record doppio. Potete eseguire questa operazione per eventuali duplicati di aggiunte o cancellazioni di soci.

Ho accidentalmente cancellato un socio. Come posso annullare questa operazione?
Dovrete ripristinare lo stato attivo del socio dalla data in cui è stato cancellato. Se l'operazione viene rifiutata, digitate il giorno successivo. Assicuratevi di utilizzare il numero ID di affiliazione esistente del socio.

Dopo aver ripristinato il socio, la cancellazione apparirà nell’elenco delle cancellazioni del vostro club (a causa dei vincoli del database, nessun record può essere eliminato dal sistema).

Dove posso trovare le idee per rafforzare lo sviluppo dell’effettivo del mio club?
Lo Scambio delle migliori prassi è aggiornato regolarmente e contiene idee di successo inviate dai club e dai distretti del Rotary di tutto il mondo. Membership Minute , una newsletter mensile, offre idee per rivitalizzareclu le attività dei club e rendere le attività di successo ancora migliori.

Prendete anche in considerazione di contattare il vostro coordinatore regionale dell’effettivo del RI (RRIMC). I coordinatori regionali dell’effettivo del RI sono dedicati al supporto dei club e dei distretti, per consentire il raggiungimento di una crescita dell’effettivo. Questi volontari conoscono le strategie e le tecniche di sviluppo dell’effettivo, come pure i programmi specifici del RI collegati alla relativa crescita. Trovate il vostro coordinatore regionale dell’effettivo del RI .

Come posso iscrivermi alla newsletter Membership Minute ?
È sufficiente compilare l'apposito modulo di iscrizione .

Varie

Come faccio a presentare la domanda per una borsa di studio?
Il programma più vecchio e conosciuto della Fondazione Rotary è quello delle Borse di studio degli Ambasciatori. Dal 1947, quasi 37.000 persone di 100 nazioni hanno studiato all’estero grazie alle borse di studio degli Ambasciatori. Oggi, questo è il programma di borse di studio finanziato privatamente più grande del mondo. Leggete ulteriori informazioni sulle Borse di studio degli Ambasciatori e scaricate un modulo di domanda. Inviatelo via e-mail al dipartimento Scholarships all’indirizzo inquiriess@rotary.org .

Se non sono un socio del Rotary club, posso comunque offrire la mia collaborazione per i progetti di servizio?
Sì. È possibile prestare assistenza a qualsiasi Rotary club nei progetti di servizio locali. Utilizzate la sezione Trova un club per individuare un club nella vostra zona.

Quanti club esistono nel Rotary?
Il Rotary è costituito da oltre 32.000 club dislocati in tutto il mondo.

Quanti soci conta il Rotary in tutto il mondo?
Esistono oltre 1,2 milioni di Rotariani in tutto il mondo.

Dove posso trovare le informazioni sull’affiliazione più aggiornate?
Il Rotary International annuncia mensilmente le cifre relative all'affiliazione e l'affiliazione per regione.

Inviateci un'e-mail on domande in merito alle tecniche di conservazione e di reclutamento. Per ulteriori informazioni, contattate il vostro rappresentante dell’amministrazione club e distretti .