Gestione e rendicontazione

Gli Amministratori della Fondazione Rotary del Rotary International riconoscono che i fondi ricevuti dai Rotariani rappresentano i contributi volontari che riflettono il loro duro lavoro, la loro dedizione e il loro sostegno. A tale proposito, gli Amministratori, nell’esercizio delle loro funzioni, intendono evidenziare l’importanza della gestione di tali fondi su tutte le attività associate ai programmi della Fondazione Rotary. Gli Amministratori ritengono che un elemento importante della gestione sia rappresentato dall’invio di rapporti accurati sulle sovvenzioni entro le scadenze prestabilite.

Requisiti per la rendicontazione

ogni dodici mesi durante il periodo a cui la sovvenzione fa riferimento e entro due mesi dal completamento del progetto (i moduli per la relazione sono disponibili sul sito web del RI). I club in ritardo con l’invio di tali rapporti non potranno usufruire delle sovvenzioni future. In aggiunta, gli sponsor delle sovvenzioni che non abbiano inoltrato i rapporti sull’utilizzo delle sovvenzioni per più di 21 mesi, verranno pubblicati nel sito web del RI.

Elenco dei club in ritardo con l’invio delle relazioni

I club inclusi nell’ elenco non soddisfano i requisiti di rendicontazione da almeno 21 mesi e sono pertanto considerati come partner inaffidabili.

L’elenco viene aggiornato trimestralmente. Per rimuovere il nome del club dall’elenco, il club deve inviare la relazione (parziale o finale) per ciascuna sovvenzione ottenuta. I dirigenti distrettuali e di club possono contattare lo staff Humanitarian grants per un elenco delle relazioni mancanti. Una volta ricevuti tali rapporti e dopo che questi saranno stati esaminati dalla Fondazione Rotary, il nominativo del club verrà rimosso dalla lista al prossimo aggiornamento quadrimestrale.

Relazione Mondiale

Relazione mondiale è l'iniziativa lanciata nell'aprile del 2006 al fine di garantire che le relazioni sulle sovvenzioni di club e distretti non vadano al di sotto del 70 per cento. L'analisi della relazione mondiale viene compilata due volte l'anno monitorando la percentuale delle relazioni di sovvenzione per progetti umanitari di ogni distretto. Ogni distretto, con una spesa complessiva di relazioni al di sotto del 70 per cento per due termini consecutivi, può venire sospeso dalla partecipazione ai programmi umanitari. Le analisi vengono compilate due volte l'anno, circa un mese prima delle riunioni degli amministratori di ottobre e aprile.

Nel corso della riunione di aprile 2008, la fondazione ha deciso di fare un'eccezione una tantum alla sua linea amministrativa e di sospendere i distretti che sono stati al di sotto del 70 per cento dell'osservanza di rendicontazione per tre periodi d'analisi consecutivi. Con vigore a partire dal 1 giugno 2008, i seguenti distretti sono sospesi dalla partecipazione alle sovvenzioni umanitarie: 3160, 3260, 4390 e 5750. La sospensione verrà revocata quando il distretto raggiunge il 90 per cento di osservanza rispetto alla segnalazione e tutti i distretti che sponsorizzato le sovvenzioni si trovano in conformità.

La relazione mondiale di aprile 2008 ha identificato 190 distretti che avevano raggiunto il 100 per cento di osservanza rispetto alla relazione. Questi distretti vengono lodati per i loro conseguimenti e incoraggiati a mantenere il loro status come esempi di buona amministrazione dei fondi della Fondazione. Clicca qui per l'elenco completo dei distretti.  

Per ulteriori informazioni sulla Relazione mondiale, si prega di leggere il documento sulle Domande Frequenti.