Riktlinjer och tillvägagångssätt: Rotarys policysamling, grundlagsdokument och Procedurhandboken
RI:s grundlagsdokument
RI:s grundlag, RI:s stadgar och Enhetlig grundlag för rotaryklubbar ligger till grund för Rotary Internationals riktlinjer och tillvägagångssätt och kan endast ändras av lagrådet. Grundlagsdokumenten ingår i del sju i Procedurhandboken .
Alla klubbar och alla distrikt har rätt att föreslå ändringar till grundlagsdokumenten genom att skicka in förslag till lagstiftning till lagrådet. En del av Rotarys mest betydelsefulla arbete är resultatet av lagrådets beslut. Läs om hur man föreslår lagstiftning på lagrådssidorna.
Rotarys policysamling
Rotarys policysamling
Är en viktig informationskälla för rotaryledare eftersom den innehåller alla RI-styrelsens, RI:s kongressers och lagrådets allmänna och permanenta riktlinjer.
Rotarys policysamling – tillägg och revisioner
Årliga tillägg till Rotarys policysamling utkommer för att visa ändringar i policysamlingen fram till slutet av respektive Rotary-räkenskapsår som avslutas 30 juni. Tilläggen ackumuleras från det samlingen antogs, eller dess senaste utgåva, till slutet av gällande räkenskapsår.
Policysamlingen behöver revideras då och då för att införliva ändringar och tillägg i huvudtexten, snarare än att hänvisa till de ackumulerade årliga tilläggen under åren. Det förväntas att huvudtexten av policysamlingen revideras efter varje lagrådsmöte. Lagrådet sammanträder vart tredje år.
Procedurhandboken
I Procedurhandboken finner rotaryledare i klubbar och distrikt förklaringar som är väl utformade och lätta att förstå av de RI-riktlinjer och tillvägagångssätt som är mest relevanta för deras uppgifter.
Procedurhandboken är en sammanställning av policyuttalanden och procedurer som antagits av kongresser, lagrådet, RI-styrelsen och Rotary Foundations styrelse. Den innehåller också:
Handboken utkommer vart tredje år. Ett exemplar skickas till alla rotaryklubbar och RI-ämbetsmän. För den händelse frågor skulle uppkomma om vad som menas eller hur ett textavsnitt i handboken, inklusive RI:s grundlagsdokument och andra legala dokument, skall tolkas, är den engelska versionen den officiella texten.
Procedurhandboken – indelning efter avsnitt
Del 1 – Administration
Rotaryklubben, distriktet och Rotary International
Del 2 – Program
Rotarys allmänna program, yrkestjänst, samhällstjänst, internationell tjänst, nya generationer
Del 3 – Internationella möten
Kongresser, lagrådet, internationella samrådet, zonseminarier, andra internationella möten
Del 4 – Rotary Foundation
Organisation och syfte, Rotary Foundations program, ekonomiska frågor, stöd till Foundation och uppmärksammanden för donatorer
Del 5 – Rotarys märken
Användning av och skydd för Rotarys märken
Del 6 – Procedurregler
Procedurregler – lagråd och kongresser
Del 7 – Grundlagsdokument
Rotary Internationals grundlag, Rotary Internationals stadgar, Enhetlig grundlag för rotaryklubbar
Del 8 – Andra legala dokument
Rekommenderade stadgar för rotaryklubbar, stadgar för Rotary Internationals Rotary Foundation, inregistreringsurkund för Rotary Foundation (utdrag)
Ord och uttryck använda inom Rotary
Enhetlig grundlag för rotaryklubbar
RI:s stadgar fastställer att alla klubbar som antagits till medlemskap i RI måste anta den föreskrivna Enhetlig grundlag för rotaryklubbar.
Rekommenderade stadgar för rotaryklubbar
Klubbens stadgar ska harmoniera med Enhetlig grundlag för rotaryklubbar. RI har utarbetat Rekommenderade stadgar för rotaryklubbar, som endast rekommenderas och kan ändras av alla rotaryklubbar för att passa den enskilda klubbens förhållanden, förutsatt att sådana ändringar inte strider mot Enhetlig grundlag för rotaryklubbar och RI:s grundlag och stadgar.